PRIVACY POLICY

Informativa in materia di privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

L’Informativa è resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR” e/o “Normativa Applicabile”)

1. Titolare del Trattamento

I dati personali acquisiti direttamente dall’ interessato o da terzi, nel passato, così come quelli che saranno forniti nel futuro, incluso ma non limitatamente gli indirizzi di posta elettronica ed i numeri telefonici / cellulare, sono soggetti a trattamento ad opera della società Bea Technologies, da qui in avanti Bea Tech .

Il Responsabile del trattamento è il Direttore Generale, con sede in Via Newton, 4 20016 Pero, Milano. Tel 02.339271. (Bea Technologies SpA Cod. Fisc. e Part . IVA IT-13456910150 email: info@bea-italy.com)

Tale trattamento riguarda le finalità amministrative, fiscali, gestionali statistiche, commerciali, di marketing, di tutela, gestione e cessione del credito, di adempimento ad obblighi contrattuali e di legge, di aggiornamento delle anagrafiche di tutte le persone fisiche o giuridiche con le quali intratteniamo rapporti contrattuali. Tale trattamento può anche essere diretto all’espletamento di finalità d’informazione (ricerche di mercato, indagine sulla qualità dei servizi) e promozione commerciale di prodotti.

2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “RPD”)

Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali, BEA TECH ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, reperibile presso la sede di BEA TECH, contattabile al seguente indirizzo e-mail: ( gdpr.679_2016@bea-italy.com )

3. Categorie di dati personali trattati

Di seguito le informazioni che BEA TECH potrà trattare, nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente Informativa, e che possono essere considerate come dati personali (“Dati Personali”) ai sensi della Normativa Applicabile.

• dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio;
• dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
• dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
• dati relativi a: istruzione, occupazione, interessi personali o professionali, composizione del nucleo familiare, numero telefonico del luogo di lavoro, indirizzo di casa o del luogo di lavoro.
  
  

Dati di navigazione 
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito di BEA TECH acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali verranno trattati per l’espletamento di obblighi di legge, nonché per adempiere ad obblighi amministrativi, previdenziali, assicurativi e fiscali previsti dalla vigente normativa ed altresì per soddisfare finalità contabili e commerciali, o ancora per poter adempiere regolarmente a obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente con l’interessato. 

Ambito di conoscenza dei dati – Potranno venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di soggetti nominati responsabili o incaricati del trattamento:

• Lavoratori dipendenti o collaboratori in genere addetti a

        ◦ Uffici di protocollo e segreteria interni;

        ◦ Incaricati della manutenzione e/o riparazione;

        ◦ Addetti alla gestione di archivi storici;

        ◦ Addetti alla contabilità ed alla fatturazione;

        ◦ Addetti alla prevenzione di frodi e truffe;

        ◦ Uffici, servizi e sedi periferiche; 

• Consulenti incaricati per consulenze, assistenza o servizi alla BEA TECH;
• Dirigenti e amministratori;
• Componenti di Organi di controllo; 
  
  

I dati potranno essere comunicati nei seguenti termini:

• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari
• a soggetti consulenti e/o professionisti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previo lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
  
  

In ogni caso i dati non verranno comunicati se non ad operatori per l’esecuzione di atti riguardanti l’adempimento dei rapporti che dovessero intervenire con gli Interessati ai quali si riferiscono i dati stessi.

La  BEA TECH non diffonderà indiscriminatamente nessun dato, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante messa a disposizione o consultazione.

Fiducia e riservatezza – La BEA TECH considera preziosa la fiducia dimostrata dagli interessati che avranno acconsentito al trattamento dei loro dati personali e per ciò si impegna a non vendere, noleggiare o affittare le informazioni personali ad altri. 

5. Modalità di trattamento

Ai sensi della normativa vigente, i dati personali comunicati saranno, registrati, trattati e conservati presso gli archivi cartacei ed elettronici della BEA TECH, in ottemperanza alle misure minime di sicurezza dettate dalla normativa.

Le operazioni di trattamento sui dati personali si estrinsecheranno nelle seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo e conservazione. 

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge. 

Attività eventualmente affidate all’esterno:

Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiedere occasionalmente ad altri operatori il compimento per suo conto di determinati servizi, quali ad esempio servizi elaborativi o altri servizi; prestazioni necessarie all’esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti; spedizioni e consegne; registrazioni contabili; attività amministrative. Nel caso di rapporti di lavoro potrebbero, altresì, essere commissionati servizi quali la predisposizione dei listini paga o elaborazioni per ottemperare ad adempimenti contributivi, tributari e amministrativi. Qualora l’operatore delegato dal Titolare al compimento di determinate attività fosse una società che svolge servizi di pagamento, esattoria e tesoreria, intermediazione bancaria e finanziaria, potrebbe essere effettuati i seguenti servizi: lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni e altri titoli; trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; archiviazione della documentazione; controllo delle frodi.

Agli operatori di cui sopra verranno fornite esclusivamente informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l’utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato.

Gli operatori che non fossero nostri incaricati per il trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 29 del GDPR) o nostri Responsabili del trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 28 del GDPR), saranno autonomi Titolari di trattamento e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità. Per quanto qui non indicato, tali soggetti devono poi fornire una specifica informativa sul trattamento dei dati personali da essi effettuato. Detti soggetti hanno l’obbligo di mantenere la riservatezza in merito alle informazioni ricevute per conto dello scrivente e non possono utilizzarle per scopi diversi dai servizi che eseguono per conto dello scrivente.

5.1 L’utilizzo dei cookie

La BEA TECH utilizza tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’interessato. 

I cookie permettono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, sono utilizzati al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e di migliorarne le funzionalità personalizzando il contenuto delle pagine in base al tipo del browser utilizzato, oppure per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua sito), ed infine per l’analisi dell’uso del sito da parte dei visitatori.

Vengono utilizzate le seguenti categorie di cookie: 

– cookie tecnici, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione del sito e la navigazione all’interno di esso. Inoltre, consentono di distinguere tra i vari utenti collegati al fine di fornire un servizio richiesto all’utente giusto (Login), e per motivi di sicurezza del sito. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per conservazione il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura 1 anno). Per questi cookie non occorre consenso; 

– cookie di analisi, utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. Sono assimilati ai cookie tecnici essendo il servizio basato su dati aggregati.

– cookie di profilazione e marketing, utilizzati esclusivamente da terze parti diverse dal titolare del presente sito per raccogliere informazioni sul comportamento deli utenti durante la navigazione, e sugli interessi e abitudini di consumo, anche al fine di fornire pubblicità personalizzata. Per quanto possibile questi cookie sono bloccati e vengono attivati solo a seguito di una scelta dell’utente. 

Cliccando “Acconsento” sul banner presente al primo accesso al sito della BEA TECH il visitatore acconsente espressamente all’uso dei cookie e delle tecnologie similari, e in particolare alla registrazione di tali cookie sul suo terminale per le finalità indicate in questo documento, oppure all’accesso tramite i cookie ad informazioni sul suo terminale. 

Disabilitazione dei cookie tramite browser

L’utente può rifiutare l’utilizzo dei cookie e in qualsiasi momento può revocare un consenso già fornito. Poiché i cookie sono collegati al browser utilizzato, possono essere disabilitati direttamente dal browser, così rifiutando/revocando il consenso all’uso dei cookie, oppure tramite il banner posto a fondo pagina (Impostazioni cookie). 

6. Ambito di comunicazione dei Dati Personali

In ragione dei trattamenti che l’interessato potrà autorizzare, i Dati Personali potranno essere comunicati ai soggetti che erogano servizi relativi all’attività di BEA TECH indicati nelle specifiche informative. Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. I Dati Personali raccolti non verranno in nessun caso diffusi.

7. Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)

Per i Dati Personali ottenuti attraverso la navigazione del Sito, verranno conservati al massimo per sei mesi successivi alla raccolta; salvo il caso in cui debbano essere utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito: in questo caso, le informazioni verranno tenute a disposizione dell’Autorità per il tempo necessario a garantire a BEA TECH l’esercizio dei propri diritti di difesa.

Circa i dati ottenuti attraverso il consenso, la BEA TECH conserverà detti dati personali trattati per le finalità indicate per il tempo strettamente necessario alle medesime finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o nei diversi tempi eventualmente stabiliti alla normativa legale e regolamentare di riferimento o necessari per esigenze di giustizia o di pubblico interesse.

8. Diritti che sono riconosciuti

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha diritto di conoscere: 

1. a) l’origine dei dati personali;
2. b) le finalità e modalità del trattamento;
3. c) le categorie di dati personali
4. d) il periodo di conservazione dei dati
5. e) le modalità in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; 
6. f) gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
7. g) i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 
   
   

Ha inoltre diritto di ottenere: 

1. a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati e la limitazione al loro utilizzo;
2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. c) Per i dati trattati per cui vi è bisogno del consenso, potrà revocare il consenso in ogni momento ed in tal caso il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale a Lei riferibile che riguarda l’ambito del consenso da lei espresso (diritto all’Oblio). 
4. I trattamenti senza la necessità del consenso dell’interessato 
   
   

Si precisa che la BEA TECH, pur in carenza di un consenso, avrà titolo per trattare i dati personali qualora questo si renda necessario per: 

• adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
• eseguire obblighi derivanti da un contratto.
  
  

Il espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento: 

1. riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale; 
2. sia necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo (in tal caso, il titolare è tenuto a portare a conoscenza del trattamento dei dati personali il soggetto interessato mediante l’informativa anche successivamente al trattamento stesso, ma senza ritardo. In detta ipotesi, pertanto, il consenso è espresso a seguito della presentazione della informativa); 
3. con esclusione della diffusione, si renda necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale; 
4. con esclusione della diffusione, risulti necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.

BEA TECH ricorda che, laddove il riscontro alle richieste non possa essere stato considerato soddisfacente, l’interessato potrà rivolgersi e proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.

Edizione Marzo 2025